一、采购前的准备

1、在申购前一年的设备购置预算时进行申报；

2、填报《四川大学大型仪器设备购置论证报告》（见附件1），如有上级批文，请作为论证依据；

3、请设备处协助查询已有同类仪器保有及运行使用情况，并将查询结果提交论证专家组讨论。同类设备已达到最低使用年限的不计入查重范围；

4、准备拟购置设备技术参数；

5、安排好设备到货后的放置空间、做好安装条件准备工作；

6、准备购置购置论证报告PPT（见附件2，PPT模板）

6、组织论证会：至少由5位熟悉本学科或专业仪器设备的专家（副高及以上），及相关职能部门管理人员参加（>200万）。论证会主要围绕拟购置设备的必要性、重复性、适用性、共享性、经费落实、运维费、人员配备、安装配套条件等情况进行论证，并形成《专家组论证意见》（见附件3），进口设备同时需填报《进口科研设备论证表》（见附件4）。

二、采购执行

1、采购申请在四川大学采购信息网上填报并提交；

2、各归口单位负责人在上述系统中进行审核，分配招标负责人；

3、招标公告挂网结束后，公开招标项目的采购，用户需派代表参加评标委员会进行评标，并出具中标确认函。中标结果公示无异议后，与中标供应商签订合同。采购合同模板由供应商从系统中下载，同时下载中标通知书。采购合同由用户与供应商拟定后，双方签字盖章后，加盖学校合同章。

三、验收建帐

1、采购货物到货后，由申购单位组织三位以上的专家对照采购合同进行安装验收。验收合格后，填写《四川大学仪器设备验收单》（见附件5）。

2、进行固定资产建帐程序和完善设备使用有关规定。

3、最后进行冲帐付款，完成有关财务手续。